“外贸老A”:如何在3分钟内群发邮件?

时间:2026-02-28 17:30:37 来源:岳阳跨境物流公司

本篇文章给大家谈谈“外贸老A”:如何在3分钟内群发邮件?对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。

编者按:许多外贸从业者都会意识到,外贸老A给客户发推广信或者祝福之类邮件,何分一封一封发的钟内话很耗费时间,但传统群发方式又不能随意更改客户称呼,邮件客人收到邮件后也会意识到是外贸老A群发邮件而感觉不出我们的诚意。如何是何分好呢?其实,这一切都很好解决。钟内今天,邮件外贸老A就要教你如何在3分

“外贸老A”:如何在3分钟内群发邮件?


编者按:许多外贸从业者都会意识到,给客户发推广信或者祝福之类邮件,何分一封一封发的钟内话很耗费时间,但传统群发方式又不能随意更改客户称呼,邮件客人收到邮件后也会意识到是外贸老A群发邮件而感觉不出我们的诚意。如何是何分好呢?其实,这一切都很好解决。钟内今天,外贸老A就要教你如何在3分钟内不显山露水地向你的众多客户群发邮件。

原文分享如下:

小伙伴们如果手上有大量的客户邮件,一个一个发会觉的很累吧,是否想过要偷懒一下呢?

用Office2003或以上版本即可轻松解决烦恼哦。

操作步骤如下:

准备一个Excel文档Contacts,将里面的一个工作表命名为Contact Info,工作表有 Company,Contact Person和 Email三栏,

格式/内容如下:

“外贸老A”:如何在3分钟内群发邮件?

打开Outlook2003,新建邮件,邮件格式如下,以下蓝色部分的公司和收件人将分别对应上面Excel表的Company和Contact Person:

“外贸老A”:如何在3分钟内群发邮件?

将鼠标定位邮件内容区域,然后选择菜单栏的“工具”——“信函与邮件”——“显示邮件合并工具栏”:

“外贸老A”:如何在3分钟内群发邮件?

点击“邮件合并工具栏”的“打开数据源”,如下图:

“外贸老A”:如何在3分钟内群发邮件?

选择对应的工作表

“外贸老A”:如何在3分钟内群发邮件?

这时候“邮件合并工具栏”变为蓝色如下图:

“外贸老A”:如何在3分钟内群发邮件?

将鼠标定位在邮件开头的“TO TTO:”后面,进行“插入域”操作,如下图:

“外贸老A”:如何在3分钟内群发邮件?

“插入域”结束后,邮件抬头变成如下:

------------------------

TO:<<Company>>

ATTN:<<Contact_Person>>

Dear<<Contact_Person>>

---------------------------

这时候,可以点击“合并邮件工具栏”的“合并到新文档”进行邮件预览,这时候邮件预览是Word格式,

本例预览为三封邮件。(注:如果操作熟练了,可忽略此步骤)

“外贸老A”:如何在3分钟内群发邮件?

点击“合并邮件工具栏”的“合并到电子邮件”:

“外贸老A”:如何在3分钟内群发邮件?

稍后在“发件箱”或者“已发送邮件”即可找到刚才自动合并的三封邮件,至此操作完毕。

“外贸老A”:如何在3分钟内群发邮件?

步骤不要弄反,要认真一步步来,多次测试成功!

小贴士:请关注作者的微博@外贸老A

【欢迎关注网官方微信号:cifnews】

本文标题:“外贸老A”:如何在3分钟内群发邮件?

本文地址:https://fba7677.tianchenw.com/html/02a78699211.html

标签: 欧洲FBA运输